Pues con la experiencia que tengo habiendo trabajado muchos años en la organización de eventos y luego ayudado y siendo testigo de muuuchos primeros añitos, quise resumir mis recomendaciones para que puedan disfrutar todo el proceso de organización y sobre todo el día de la celebración:
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| Fiesta Mickey Mouse Torta de 16 cm de diámetro- 12 porciones |
En Cupcakes para ti! siempre trabajamos con reservas anticipadas porque al tratarse de un trabajo artesanal y personalizado, el hacer todo con tiempo le permite a la mamá (normalmente son quienes más nos escriben) poder tomar decisiones con más tranquilidad en cuanto a el diseño, los sabores y la presentación de tortas o cupcakes (si lo quieren para cortar o quieren en cajitas, si quieren cupcakes o mini cupcakes), esto es igual en todos los aspectos de las fiesta, sobre todo para un primer añito.
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| Fiesta Mickey Mouse Bebé Cupcakes con impresión comestible |
Sea una fiesta íntima-familiar o una reunión con más invitados, ambas tendrán casi los mismos elementos para su organización: invitaciones, decoración de mesa con bocaditos y torta, sorpresas, decoración del ambiente, música/animación/juegos, recuerdos o sorpresas.
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| Fiesta Bosque Encantado Torta de 16 cm de diámetro (12 porciones) sobre torta de 22 cm (25 porciones) y 6 cupcakes 3D para decorar la mesa |
El tener todo organizado (lo mejor es iniciar todo 1 a 2 meses antes) ayudará para que ese día puedan pasar el mayor tiempo con su bebé, si tienes la suerte de tener familia grande o amig@s cercan@s, les puedes pedir ayuda en supervisar ciertos aspectos de la fiesta para que puedas tener mayor tranquilidad. Tener todo anotado en un cuaderno es lo mejor, de paso, ya terminado todo, puede ayudarte el siguiente año e ir mejorando en como organizar tus fiestas.
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| Fiesta Granjita Maqueta de torta de 20 y 30 cm |
2. La temática:
Al tratarse del primer añito siempre hay la duda de qué tema elegir y que todo sea lindo, tierno y perfecto, pero recuerda: vas a tener muchos cumpleaños más! :) Lo mejor es elegir un tema clásico ya que te será más fácil encontrar elementos decorativos: Príncipe-Princesa, Mickey-Minnie, La granjita, Safari bebé, Elmo, entre otros. A más de una mamá le ha tocado cambiar de tema de su celebración porque no encontraba los elementos decorativos por ser un personaje o tema no tan conocido.
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| Fiesta Minnie Mouse Gold Torta de 16 y 22 cm de diámetro (37 porciones) |
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| Fiesta Elmo Torta de 20 y 26 cm de diámetro (55 porciones) |
Si aún así quieres seguir con ese personaje que le gusta a tu bebé, la mejor opción sería contar con las empresas que hoy en día te ayudan con la impresión de elementos decorativos (tanto para el ambiente como para tu mesa-bocaditos)
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| Fiesta La Granja de Zenon y los Amigos del Zoo Torta de 22 cm (25 porciones) y cupcakes con impresión comestible |
3. Las cantidades:
Definido el tema, pasas a la cantidad de invitados. Recuerda que nunca tu cantidad de invitados será la cantidad de personas que vengan, eso es normal ya que siempre hay imprevistos así que lo mejor será que (de ser posible) pidas que te ayuden con una confirmación. Ya con un estimado de los invitados que vendrán calcula 5 o 10 unidades más, según que tan pequeño o grande sea tu grupo de invitados, para que tengas sorpresas y torta o cupcakes demás.
Para los bocaditos, puedes calcular que por persona (adulto) puedes dar entre 3 a 5 bocaditos dulces y 4 a 6 salados por persona y en el caso de los niños 3 a 5 dulces y 2 a 4 salados. Acá debes tener en cuenta que en cuanto más pequeño es el niño menos bocaditos comerá y viceversa. Además debes notar que los adultos comen más salados que dulces (a diferencia de los niños) y que las mujeres prefieren los dulces sobre los salados. También es muy importante tener agua y otras bebidas.
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| Fiesta de Safari Bebé Cupcakes decorados con fondant (masa de azúcar) |
4. La decoración de tu mesa:
Muy aparte de los bocaditos que puedas ofrecer a tus invitados, la mesa puede tener entre 6 a 12 unidades de bocaditos temáticos: mini cupcakes, galletas decoradas, cupcakes 3D, trufas, brownies decorados y otras variedades de bocaditos que estarán decorados con la temática del cumpleaños. Siempre es lindo mantener diferentes alturas y dejar que la torta sea el elemento principal de tu mesa.
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| Fiesta Mickey Aventuras sobre ruedas Galletas de Mantequilla decoradas con fondant |
Si no sabes que es lo mejor, si torta o cupcakes, acá te damos las opciones que puedes elegir
- Torta: cuando son reuniones en las que tendrás tiempo o te ayudarán a cortar y repartir la torta.
- Torta más cupcakes o tortas en cajita: cuanto quieres tener una torta para compartir en familia y las tortas en cajita o cupcakes para repartir a tus invitados.
- Maqueta de torta más cupcakes o tortas en cajita: cuando quieres que la torta se vea más grande en tu mesa de dulces (sin necesidad de que sea real) y tener lo demás listo para repartir.
Sobre los sabores recomendados, cuando se trata de pequeños lo mejor son los cupcakes o torta de vainilla o de plátano y para adultos el sabor favorito es la naranja.
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| Fiesta Safari Bebé Maqueta de torta de 25 cm de diámetro, cupcakes decorados con fondant (para los niños) y tortas cortadas en cajita (para los adultos) |
6. La fecha y el horario:
Si bien uno quisiera que el día del cumpleaños coincida con la fiesta del bebé, muchas veces puedes aprovechar que esto no sea así ya que puedes pasar todo el día 100% dedicado a tu bebé, puedes tener una mini torta para cantarle Feliz Cumpleaños o también aprovechar en hacer una linda sesión de foto con un cupcake gigante.
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| Cupcake Gigante Ideal para una sesión de fotos con el bebé |
Sobre el horario de la fiesta, es muy importante que tengas en cuenta que no sea un horario en que tu bebé normalmente toma la siesta para que pueda disfrutar su celebración y que no sea muy tarde ya que se trata de una fiesta principalmente para niños.
Espero que con estos tips puedas tener una idea de como organizarte y que el día del 1er añito de tu bebé sea una linda fecha para recordar, teniendo en cuenta que siempre pueden haber imprevistos pero si llegas a la fecha organizada, podrás solucionar todo tranquilamente.
Hasta la próxima :)
Karen Sánchez
Cupcakes para ti!
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